Le mind mapping pour optimiser vos réunions
Comment optimiser et rendre les réunions efficaces ?
Aujourd’hui, une question revient souvent dans les organisations (TPE, PME et Grands Comptes) et qui ne trouvent pas toujours de réponses : comment optimiser et rendre nos réunions efficaces ?
Des statistiques inquiétantes !
75 % des cadres considèrent les réunions comme une perte de temps. En période de crise, la création de valeur et la survie des entreprises passent pourtant par une action collaborative qui fonctionne au travers notamment de réunions de travail. Même si les réunions sont souvent considérées comme « mangeuses de temps », elles sont pourtant indispensables. Indispensable car aujourd’hui, nous devons travailler ensemble pour trouver de nouvelles solutions ou améliorer notre existant.
Les réunions un formidable outil !
Les réunions sont une formidable démarche pour développer l’esprit d’équipe, suivre une stratégie et des objectifs communs et cela dans toute la pyramide de l’organisation.
Malgré tout, des réunions mal gérées deviennent rapidement une perte de temps, de mécontentement, et de désolidarisation des équipes. En bref, les participants peuvent avoir le sentiment que rien ne ressort de la réunion.
Comment faire pour avoir un système qui permette d’éviter les frustrations liées aux réunions estimées improductives. Quel méthode, outil peuvent nous donner la visibilité immédiate sur l’avancement pour avancer et davantage traiter les points de blocage & ainsi faire avancer plus vite les équipes.
La solution : le Mind Mapping dans le Cloud
Nous entrons dans l’ère des applications ! Ces logiciels appelés solutions quand ils sont dans le « cloud », sont aujourd’hui simples, visuels, rapides et permettent de pallier à certains faiblesses d’organisation, de partage en améliorant les méthodes de travail collaboratives.
Aussi, le MindMapping en accès sur le Cloud, c’est une solution logiciel avec laquelle on peut animer efficacement des réunions en obtenant une vision claire, des objectifs précis et des équipes qui savent quoi faire et pour quand.
Le Mind Mapping ou Carte Mentale permet de capturer les idées, d’organiser visuellement les informations et d’élaborer des plans pour favoriser le travail collectif et l’exécution des projets.
Les équipes peuvent brainstormer et collaborer en temps réel sur leurs tâches, les ressources et les échéances partagées pour respecter les délais. L’ajout de liens hypertextes, de pièces jointes, de notes et d’images garantissent la clarté.
Map utilisée pour élaborer l’article
A quoi ressemble le Mind Mapping ? Voici un exemple avec la map de cette article
Le principe général consiste à organiser les idées en arborescence, sous une suite logique en faisant appel à nos facultés mentales (langage, chiffre, logique, rythme, conscience spatiale …). Au travers de l’expression, sous forme arborescente, de votre pensée, renforcée par un jeu d’images et de couleur, votre potentialité est décuplée.
C’est une représentation de vos idées sous forme d’arborescence qui va vous permettre de mieux les structurer, les communiquer, les mémoriser. Le Mind Mapping est une méthode de travail permettant d’organiser ses schémas de pensées (individuels ou collectifs), de nous stimuler pour résoudre un problème, d’être créatif….
La performance intellectuelle d’un individu est comparable à celle d’un athlète de course à pied. Vous admettrez qu’il est plus facile et plus efficient de courir (travailler) sur 2 jambes (avec les 2 hémisphères de votre cerveau) que sur une seule jambe.
Liens utiles pour approfondir le sujet
Présentation du Mind Mapping en vidéo
Présentation des usages du Mind Mapping
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